上海市第五十四中学关于学校商业活动管理规定

为加强学校的党风、政风、行风建设，进一步抓实治理商业贿赂专项工作，完善防治商业贿赂的长效机制，结合学校实际，特制订以下规定：

一、物品采购的管理规定

1、学校物品的采购，执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。

2、物品采购采用预报申领制度，物品请购流程：

（1）各处室、年级组、教研组填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等。

（2）物品请购单送交校长审批。

（3）校长同意后，交总务处采购经办。

（4）采购物品验收入库。

（5）物品请购人到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。

3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。

4、总务处物品采购原则 ：

（1）凡属于政府采购的一律按政府采购的有关规定执行。

（2）凡属控购商品，必须向区教育局计财科申请控购手续，经批准后，凭控购商品审批通知单，方可采购。

（3）一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

（4）凡数量较多、金额较大在1000元以上，10000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购买的方式，由总务处主任、保管员、外勤人员共同选择2—3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。

（5）凡采购物品金额在10000元以上的采购、审批，按照学校“三重一大”制度进行操作。须由2名以上跨部门人员组成采购小组，与相关供货方或服务提供方进行商谈，货比三家，制定采购计划，提交校务会议审核后购买。

（6）专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。

5、财产物资的采购不得收受任何“回扣”、“小费”，对劣质产品及不正当的推销手段，要坚决予以抵制。没有列入计划，未经领导审核批准的物品一律不准擅自采购，违者财务部门不予报销。

二、基建项目的管理规定

1、由总务主任每年根据学校的实际情况，提出下一年度学校需进行的基建项目。

2、在听取党员、干部和教职工意见的基础上，有校务会议讨论，确定基建项目并上报局有关部门。

3、经局有关部门同意后，在基建站的指导下，确定施工队伍并签订相关的合同。

4、学校自筹资金进行的基建维修项目，3000元以内，由总务处按规定顺序操作，3000元以上至10000元以下，经行政会议讨论通过后按规定顺序操作，10000元以上，须按照学校“三重一大”制度进行操作。

5、基建维修施工队伍确定，属教育局批准的大修项目，由教育局基建站通过招标确定，学校自筹资金进行的小额维修项目，参照《徐汇区教育局小额修缮项目的管理规定》实施。

6、所有基建维修项目，均须报教育局基建站备案，工程完成后进行质量验收，经审计后结清维修费用。

三、服务采购的管理规定

1、每学期开学前做好学生选择性收费项目备案表，并上报教育局计财科审核。

2、备案收费情况经家委会委员认可并签名后执行。

3、不收取没有列入备案表中之外的各项为学生代办的费用。

4、对于学生春秋游、教工旅游等，由相关部门与两家以上服务提供方商谈，货比三家，制定服务计划，提交校务会议审核后确定。

5、为学生代办物品过程中发生的劳务费等全部缴纳至学校行政帐户中，并用于学生。

6、收取的代办费全额入学校行政帐户中，使用时再从行政帐户中取出，做到满收满付。

上海市第五十四中学